Démarches pour la gestion des projets
Responsable des projets: sœur Marlène Youssef - Fille de la Charité
Dieu a promis
que les personnes qui auront soin des pauvres
ne manqueront jamais de rien
La gestion des projets provinciaux vise deux objectifs: La restructuration et le développement des œuvres vincentiennes dans la Province du Proche-Orient tout en respectant la mission, vision et valeurs des Filles de la Charité.
Les procédures principales dans la gestion des projets sont les suivantes:
Démarche 1: Identification des besoins d’aides par les communautés locales.La communauté locale se réunit pour identifier les besoins urgents et les classe par priorité:
- Rénovation des locaux
- Achat des équipements et matériaux
- Installation technique (chauffage, fenêtres, chaudière, etc.)
- Aides aux pauvres
- Etc.
Identification priorités [Télécharger]
Démarche 2: Prise de décisions par le conseil provincial concernant la répartition des priorités d’aides provinciales.
Chaque sœur servante présente son dossier au conseil provincial pour l’étudier. Le conseil prend ses décisions et la communique aux sœurs servantes et à la coordinatrice des projets provinciaux quand il s’agit de la gestion des projets d’aides.
Démarche 3: Gestion par la coordinatrice des dossiers relatifs aux projets adoptés par les organismes
Toute information de la part d’un bienfaiteur ou d’un organisme doit être mutuellement échangée entre les sœurs servantes et la coordinatrice qui doit finalement:
- Gérer, valider et transmettre aux organismes les rapports financiers relatifs aux projets exécutés,
- assurer le suivi des projets avec les différents organismes pour garantir la réalisation du plan provincial.
Démarche 4: Exécution des projets par les communautés locales, gestion des rapports financiers par la coordinatrice
En résumé, il existe deux processus (ci-joints) à respecter:Rédigé par: Sr Marlène YOUSSEF - «Gestion-coordination des projets provinciaux»
Vérifié par: Sr Marie-Madeleine BOUSTANY- Visitatrice
Validé par: Conseil provincial
Année 2012
